株式会社D・Aceは、顧客優先をモットーに、ソフトウェア技術の蓄積と生産性向上への努力を常に意識し、 急加速で進化するコンピュータテクノロジーへ積極的にアプローチを続け、クライアント企業に貢献して参ります。
事業を継続するにあたり、お預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理するよう最善の注意を払います。
また秘密保持情報や営業情報などの情報・資産についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。
そのため下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。

■個人情報の取得について
・個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

■個人情報の利用について
・取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
・個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

■個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示/提供することはいたしません。
１．業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示/提供する場合
２．法令に基づく場合

■個人情報の管理(安全管理措置)について
・個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失/改ざん/漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育/訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理/監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

■個人情報の開示/訂正/利用停止などについて
・自己の個人情報について、開示/訂正/利用停止などの要請があった場合には、本人であることを確認の上で対応いたします。

■法令等の遵守
・個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

■利用目的について
１．取引先に関する個人情報
　・当社との間で締結した契約の履行のため
　・その他事前に同意いただいた目的のため
２．自社に関する個人情報
　・会社法に基づく権利の行使/義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
　・年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
　・各種法令等に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
　・支払調書の作成/提出に関する事務の遂行のため
３．採用応募者の方々に関する個人情報
　・採用選考/内定者管理のため
４．退職者等に関する個人情報
　・退職事務手続き等の対応のため

■上記目的以外の利用について
・上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます）

お問い合わせ
株式会社D・Ace 個人情報保護担当 宛
メール：info[at]d-ace.co.jp
※メールアドレスの [at] は @ に置き換えてください。迷惑メール対策にご協力お願いします。
制定日：2014/2/1
最新改定日：2022/4/1